企事业单位如何做好科技项目管理
发表于: 2017-04-07 10:04:46
科技咨询行业是一个新兴行业,业内对于企事业科技项目管理的研究也处于起步阶段。就科技项目管理实践而言,有很多科学的管理方法可以借鉴辅助做好科技项目管理。科技项目管理的内容包含很多,如组建研发机构和研发团队,建立健全研发制度,组织研发活动开展,进行科技项目申报,做好知识产权和科技成果的积累,如何建立起公司一整套科技财税管理体系以更好的利用科技和财税政策以及如何让科技管理助力公司战略实现等等。如何把科技项目管理工作做好是我们科技项目人员面临的课题,目前企事业单位普遍存在科技基础薄弱和重申报轻管理的问题,下面简单以项目申报为例从科技项目的策划、组织实施、运行监控、后续利用四个过程提出企业科技管理的良好经验。
一、项目策划
凡事预则立不预则废,我们需要根据项目申报成功的充分和必要条件做好前期的筹划。什么样的项目能够获得立项呢?我认为不同的项目申报条件不同,不外乎以下几个方面:
(1)符合硬性条件指标要求。(企业实力和项目基础匹配)
(2)符合项目支持的明细领域。(项目与政策支持的明细领域吻合)
(3)企业负责人和团队带头人在产业和研究领域的地位。(业内认可)
(4)知识产权明晰。(申请人为企业,最好有发明专利)
(5)推荐资格。(提前取得推荐名额)
注:排序不分先后,都很重要。
二、组织实施
知难行易,在准确把握具体操作重点环节的注意事项之后再行动就会简单。项目策划落地的过程也是对项目认识更为深刻的过程。比如说:
(1)选哪个项目?(哪个项目更有优势?)
(2)项目名称怎么定?(如何体现出项目亮点?)
(3)项目投资、经济效益指标怎么定?(如何在保障项目验收的前提下,体现出项目本身的高收益性?)
(4)技术资料怎么写?(如何体现出项目技术领先、可行性高?如何取得评审专家的认可?)
(5)项目周期怎么定?(起止时间?)
(6)放哪些证明资料?(如何突出亮点?)
(7)企业各部门如何衔接?(各部门如何配合?)
管理一项平衡的艺术,项目实施的过程就是对各项条件进行平衡的过程。
三、运行监控
计划不如变化快,随着项目实施过程的深入和推进,项目实际与预期会有一定的偏差,项目管理团队需要及时发现偏差并及时做出相应的调整。运行监控主要包括以下几个方面:
(1)培育措施是否到位?(如:需要签订的产学研合作协议有没有落实到位?)
(2)进度有没有延缓?(项目申报截止前能不能提交上材料?)
(3)申报资料是不是满足条件?(资料审查)
(4)项目是否顺利?(有没有推荐?有没有评审?成功还是失败?)
四、后续利用
善始者实繁,能克终者盖寡。科技项目管理一方面是要给项目阶段性的进行验收,另一方面要在现有基础上进行综合筹划,进行增值。
(1)项目验收及实施期间定的项目资料配合。
(2)项目后续政策的利用。如取得省级立项的项目可以申请研发费用加计扣除政策。
(3)以往经验的总结和校训的吸取,形成文件。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。希望朋友们在项目申报管理实践过程中可以一起带着问题来探讨解决方案。奇文共欣赏,疑义相与析!
咨询事业部
王晓娜
1条评论
技术部-张虎
很好,独特的见解,文章不错